【ファイル転送・共有系】社内・社外で使える高セキュリティツールまとめ【無料あり／期限付きリンク対応】

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2025.10.11

社内・社外で使える安心ツールまとめ【無料あり／期限付きリンク対応】
仕事で資料を送ったり、社外の人とファイルを共有したりする場面って、意外と多いですよね。でも、「誤送信しちゃったらどうしよう…」「勝手に見られたら困る…」なんて不安もつきもの。
そこで今回は、社内でも社外でも安心して使える「高セキュリティなファイル共有ツール」をまとめました。無料で使えるもの、期限付きリンクで送れるもの、日本語対応のものだけを厳選してるので、すぐに試せます。
「送るだけ」じゃなくて「ちゃんと守る」ためのツール選び、ここで一緒に見直してみませんか？

Box（Business）

社内外のやりとりも安心。世界中で使われるクラウド型ファイル共有ツール

「社外の人とも安全にファイルを共有したい」「アクセス権限を細かく管理したい」そんなニーズに応えてくれるのが、世界中の企業で使われているクラウドストレージ「Box（ボックス）」です。

Box公式サイト（ファイル共有ページ）はこちら

特徴まとめ

容量：ビジネスプランは容量無制限
期限付きリンク：有効期限・パスワード設定可能
対応端末：スマホ・PC・タブレットすべて対応
日本語対応：あり（UIもサポートも日本語OK）
無料プラン：個人向けあり（ビジネス利用は有料）

セキュリティ・管理機能

7段階のアクセス権限（閲覧のみ／編集可／アップロードのみなど）
リンクの有効期限・パスワード保護が可能
操作ログの取得（誰が・いつ・何をしたかを記録）
HIPAA・FedRAMPなどの国際的なセキュリティ基準に準拠
ファイルのバージョン管理・自動バックアップも対応

使い方（スマホでもOK）

Boxアカウントを作成（Google連携も可）
ファイルをアップロード
「共有」→リンクを発行 or メールで送信
有効期限・パスワード・アクセス権限を設定して送信！

注意ポイント

ビジネス利用は有料プラン（個人向けは無料あり）
機能が多いため、最初は設定に慣れが必要

Dropbox Business

チーム作業も社外共有もスムーズ。使いやすさと安心感を両立した定番ツール

「ファイルを送るだけじゃなく、チームで編集したい」「社外の人にも安全に共有したい」そんなときに頼れるのが、世界中で使われているDropboxのビジネス向けプランです。

Dropbox Business公式サイトはこちら

特徴まとめ

容量：プランにより5TB〜無制限
期限付きリンク：有効期限・パスワード設定可能
対応端末：スマホ・PC・タブレットすべて対応
日本語対応：あり（UIもサポートも日本語OK）
無料トライアル：あり（30日間）

セキュリティ・管理機能

リンク共有の有効期限・パスワード保護
ファイルの透かし・閲覧履歴の確認
遠隔削除・デバイス管理・監査ログ取得
ISO 27001／SOC 1・2・3などの認証取得済み
SSO（シングルサインオン）や管理者権限の細分化も可能

使い方（スマホでもOK）

Dropboxアカウントを作成（Google連携も可）
ファイルをアップロード
「共有」→リンクを発行 or メールで送信
有効期限・パスワード・閲覧権限を設定して送信！

注意ポイント

無料プランは個人向けのみ（ビジネス利用は有料）
機能が多いため、最初は設定に慣れが必要

セキュアSAMBA

中小企業でも導入しやすい。安全・簡単・低コストな国産ファイル共有ツール

「メール添付はもう怖い」「社外にも安全にファイルを送りたい」そんな悩みに応えてくれるのが、8,000社以上が導入している国産クラウドストレージ「セキュアSAMBA」です。

セキュアSAMBA公式サイト（ファイル共有ページ）はこちら

特徴まとめ

容量：無料プランは1GB、有料プランは最大500GB以上
期限付きリンク：有効期限・回数制限・パスワード設定可能
対応端末：スマホ・PC・タブレットすべて対応
日本語対応：完全対応（UIもサポートも日本語）
無料プラン：あり（個人利用向け／ユーザー2名まで）

セキュリティ・管理機能

PPAP対策：メール添付不要。リンク送信＋パスワード設定で安全
アクセス権限の細分化（読取専用／書込可／アクセス拒否）
ユーザー無制限（スタンダードプラン以上）
操作ログの記録・バックアップ体制あり
ISO認証取得済み／国内サーバー運用で安心

使い方（スマホでもOK）

アカウント作成（無料プランあり）
フォルダにファイルをアップロード
ダウンロードリンクを発行（有効期限・回数・パスワード設定）
相手にリンクを送るだけ！

注意ポイント

無料プランは容量1GB／ユーザー2名まで
フォルダ単位での共有が基本（ファイル単体送信も可能）

クリプト便

誤送信・情報漏えいを防ぐ。金融機関レベルの安心設計が魅力の国産サービス

「取引先のセキュリティポリシーが厳しい」「誤送信が絶対に許されない」そんな場面で選ばれているのが、情報セキュリティ専門企業が提供する国産サービス「クリプト便」です。

クリプト便公式サイト（ファイル共有サービス）はこちら

特徴まとめ

容量：プランにより異なる（例：1GB/月/契約〜）
期限付きリンク：有効期限・ワンタイムURL・自動削除対応
対応端末：スマホ・PC・タブレットすべて対応
日本語対応：完全対応（UIもサポートも日本語）
無料トライアル：あり（1ヶ月）

セキュリティ・管理機能

承認機能：ファイル送信前に上長や第三者の確認を必須にできる
ファイル棚卸機能：不要ファイルを自動削除して漏えいリスクを低減
アクセス制限：IP制限・端末認証・専用URLの発行も可能
ログ管理：送受信履歴・操作履歴をすべて記録
国際認証取得：ISO/IEC 27001・27017・27018／ISMAP登録済み

使い方（スマホでもOK）

アカウント作成（無料トライアルあり）
ファイルをアップロード
承認フローを通過（必要に応じて）
有効期限・パスワード・アクセス制限を設定
相手に専用URLを送信！

注意ポイント

無料プランはなく、法人契約前提（ただし1ヶ月無料試用あり）
機能が豊富な分、導入時に設定サポートがあると安心

DirectCloud

社内外のファイル共有を“安全・効率的”に。ユーザー数無制限の国産クラウドストレージ

「誤送信を防ぎたい」「社外の人とも安全に共同作業したい」そんな企業のニーズに応えてくれるのが、100万人以上が利用する国産クラウドサービス「DirectCloud」です。

DirectCloud公式サイト（ファイル共有ページ）はこちら

特徴まとめ

容量：プランにより最大30GB／ファイルまで高速転送
期限付きリンク：有効期限・パスワード・通知設定可能
対応端末：スマホ・PC・タブレットすべて対応
日本語対応：完全対応（UIもサポートも日本語）
無料トライアル：あり（14日間）

セキュリティ・管理機能

共有リンクの履歴管理・アクセス制限
ゲスト招待機能：社外ユーザーにも細かい権限設定が可能
承認ワークフロー：上長の許可がないと送信できない設定も可能
プレビュー機能：Office・画像・動画などをダウンロードせずに確認
独自ドメイン対応・自社メールアドレス送信で信頼性向上
ISO認証取得／国内サーバー運用／ランサム対策あり

使い方（スマホでもOK）

アカウント作成（無料トライアルあり）
ファイルをアップロード（最大30GB）
共有リンクを作成（有効期限・パスワード・通知設定）
相手にリンクを送信（メール通知も可能）
閲覧履歴・ダウンロード状況を確認！

注意ポイント

無料プランはなく、法人契約前提（ただし14日間無料トライアルあり）
機能が豊富な分、導入時に社内説明や初期設定が必要

どれを選べばいい？目的別おすすめツールまとめ

利用シーン・目的	おすすめツール	理由・ポイント
社外とのやりとりが多く、セキュリティ重視	Box（Business）	アクセス権限・監査ログ・期限付きリンクなど、法人向け機能が充実
チームで共同編集・SNS素材の共有	Dropbox Business	使いやすさとセキュリティのバランスが良く、スマホでも快適に使える
中小企業・コスト重視・簡単操作	セキュアSAMBA	無料プランあり。PPAP対策・日本語UIで導入しやすい国産サービス
機密性の高いファイルを社外に送る	クリプト便	ワンタイムURL・承認フロー・誤送信防止など、金融機関レベルの設計
社内外で大量ファイルを安全にやりとり	DirectCloud	ユーザー数無制限・履歴管理・ゲスト招待など、大規模組織向けの高機能設計