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【便利ガジェット紹介編】会議の“あたふた”を消す!進行がスムーズになる操作補助ガジェット5選【Zoom・Teams・プレゼン】

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会議中の“あたふた”、経験ありませんか?
「画面共有がうまくいかない」「ミュート解除に手間取る」「資料を探して焦る」——
進行役として会議を回すとき、こうした“操作のもたつき”が意外と印象に響きます。

でも、ちょっとしたガジェットを使うだけで、進行は驚くほどスムーズに。
今回は、Zoom・Teams・プレゼンに最適な「操作補助ガジェット」を5つ厳選してご紹介します。

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まずは基本:進行補助ガジェットとは?

進行補助ガジェットとは、会議中の操作を簡略化し、進行役の“できる感”を支えるアイテムのこと。
以下のような機能があると、進行が格段にラクになります:

  • ワンタッチでミュート・録画・画面共有ができる
  • 視線誘導や注釈で説明が伝わりやすくなる
  • 音声や映像の安定性で印象が良くなる
  • プレゼン資料の呼び出しや切り替えがスムーズ

進行がスムーズになる!操作補助ガジェット5選

Elgato Stream Deck Mini(ミュート・録画・画面共有などをワンタッチ操作)

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Elgato Stream Deck Mini – Zoom、Teams、PowerPoint、MS Office、その他をコントロール。毎日使うアプリとシームレスに統合して生産性をアップ。ショートカットを簡単に設定。MacとPCに対応

¥9,980

Elgato Stream Deck Miniは、そのコンパクトな筐体に大きなパワーを秘め、作業効率を劇的に向上させる革新的なデバイス。

生産性の飛躍的向上

  • Zoom、Teams、PowerPoint、MS Officeなどの日常的に使用するアプリと統合し、ショートカットを簡単に設定でき、これにより、生産性が大幅にアップ
  • アプリ起動機能が非常に高く、パソコンを起動してすぐに作業環境が整うため、劇的な時短が実現。

設置環境を選ばない利便性

  • 6つのカスタマイズ可能なLCDキーを搭載しながら、コンパクトなフォームであるため、設置スペースが限られた環境や、集中したワークフローに最適。

コストパフォーマンス

  • オリジナル製品よりも安価な1万円を切る価格で発売され、高機能なStream Deckの体験を手に入れやすくなった。

ZoomIt(Microsoft)(画面ズーム・手書き注釈・タイマー表示)

無料
ZoomIt - Sysinternals
画面のズームと描画を行うプレゼンテーション ユーティリティ。

「ZoomIt(ズームイット)」は、Microsoft公式の神フリーソフトとして知られる、画面のズーム(拡大)と注釈(描画)を行うための多機能なツールです。
セミナーやプレゼンテーション、画面共有での操作説明などに役立ちます。

MicrosoftのSysinternalsのサイトからダウンロードでき、インストール不要で利用できるため、手軽に使い始められます。

入手方法(ダウンロード)

  1. MicrosoftのSysinternalsのダウンロードページへアクセスします。
  2. ページ内の「Download ZoomIt」または、該当する場所からダウンロードを行います。
  3. ダウンロードしたZipファイルを解凍します。解凍後に「ZoomIt.exe」や「ZoomIt64.exe」といったファイルが得られます。

設定方法(起動と利用)

  1. ZoomItは単体のexeファイル(ZoomIt.exeまたはZoomIt64.exe)のため、インストールの必要はありません
  2. 解凍したファイルを実行(起動)するだけで利用を開始できます。
  3. 日本語化されたものを使用したい場合は、「ZoomIt64.exe」を実行します。
  4. 起動後、既定では「Ctrl + 1キー」を押すことで画面の拡大表示(ズームモード)が開始されます。

ズーム(拡大)モード(既定のホットキー: Ctrl + 1

  • マウスカーソルで示した場所が全画面表示で拡大表示されます [4]。
  • マウスカーソルを動かすだけで、ズーム位置を移動できます(マウス位置がズーム画面の中心になります)。
  • Ctrlを押しながらマウスのホイールを動かすことで、拡大率を調整することも可能です。

描画モード(ズームモードから切り替え、または直接起動)

  • 拡大表示された画面や、ズームせずに描画(注釈)のみを行うモードで利用できます。
  • 画面上に、四角や丸で囲ったり、矢印で指し示したりするなどの描画が可能です。

PowerToys(Microsoft)(ウィンドウ固定・マウスポインタ強調)

無料
PowerToys 11 と Windows 10 にWindowsをインストールする方法
実行可能ファイルまたはパッケージ マネージャーを使用して、PowerToys のカスタマイズに使用する一連のユーティリテ...

「PowerToys(パワートイズ)」は、Microsoftが無料で提供している、Windowsパソコンを「もっと便利に、もっと使いやすく」するための、便利な道具(ツール)をたくさん集めたセットのようなものです。

もともとWindowsに搭載される予定だった、パソコンの操作や作業の効率を良くするための機能が詰まっています。

入手方法(ダウンロード・インストール)

PowerToysのインストール方法はいくつかありますが、Microsoft Storeから行うのが最も簡単で一般的な方法です。

  1. Microsoft Storeからインストール:
    ・Microsoft Storeを起動し、「PowerToys」で検索するか、PowerToysのストアページにアクセスします。
    ・ストアページからインストールを実行します。
  2. その他のインストール方法:
    GitHubの公式ページからインストーラー(.exeファイル)をダウンロードしてインストールする方法もあります。
    Windows パッケージ マネージャー(winget)を使用してインストールすることも可能です。

設定方法

PowerToysをインストールすると、Windowsシェルの効率を高め、個々のワークフローに合わせてカスタマイズするための様々な機能を利用できるようになります。
インストール後にPowerToysを起動し、必要な機能(Power Rename、Color Pickerなど)を個別に有効化・設定することで、Windowsの操作性を向上させることができます。

機能解説:インストール直後から実用的な多数のツールを使用でき、主要な機能には以下のようなものがあります。

  • Power Rename: ファイル名の一括変更・リネームを効率化します。
  • Color Picker: 画面上の任意の場所のカラーコード(色)を取得するツールです。
  • Text Extractor: 画面上の画像や動画からテキストを抽出できます。
  • マウスユーティリティ: マウス操作に関する利便性を高めます。
  • ファイルプレビュー: ファイルのプレビュー機能を拡張します。
  • ウィンドウの配置: ウィンドウの配置を細かく設定するツールなどが揃っています。

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クリアな音声性能:

  • 全指向性マイクを搭載し、遠くから喋ってもしっかりマイクが拾う
  • スピーカーも大きく聞こえるため、平たいマイクよりも性能が良い。
  • 優れた音声処理機能とオートゲインコントロール(音量自動調整)を搭載。

高い利便性と操作性:

  • Bluetooth接続が簡単で、電源ONと同時にPCに接続できる点が非常に便利。
  • 有線接続も全く問題なく、繋いだらすぐにPCが自己判定してくれるわかりやすさと、直感的な設定が可能で操作性が良い。

携帯性:

  • 片手で十分持てるサイズであり、ポーチが付属しているため持ち運びにも便利。

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BenQ ScreenBar スクリーンバー モニター掛け式ライト [デスクライト monitor lamp モニターライト]

¥15,900

驚くべき快適性と視認性:

  • 独自設計の光学設計により、画面への反射がなく、以前のようなモニターの見にくさが解消されている。
  • 眩しくなく、モニターの映像を邪魔しないライトの当たり方が◎。

目の疲れ軽減と効率向上:

  • 目が疲れにく、調光機能の優秀さも相まって作業効率が向上

簡単な設置とデスクの美化:

  • モニター上部への取り付けが非常に簡単で、配線がスッキリ。

使用シーン別おすすめモデル

  • プレゼン中心 → Stream Deckで操作を一括管理
  • 複数人会議 → PowerConfで音声トラブル回避
  • 視覚的説明が多い → ZoomItで注目ポイントを強調
  • 議事録を常に表示したい → PowerToysでウィンドウ固定
  • 夜間・顔映り重視 → ScreenBarで印象UP

まとめ:進行の“あたふた”を消すだけで、会議は変わる

進行中の操作に迷わないことで、話す内容に集中できる。
そして、見た目や音声の安定性が、参加者からの信頼感につながります。

小さな工夫が、会議全体の質と印象を底上げする。
あなたの“進行力”を支えるガジェット、ぜひ取り入れてみてください。

以上、【便利ガジェット紹介編】会議の“あたふた”を消す!進行がスムーズになる操作補助ガジェット5選【Zoom・Teams・プレゼン】でした。

hajizo
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では、おつかれさまでした~

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