「会議の予定、またかぶってた…」
「誰がいつ空いてるのか、いちいち聞くのが面倒」
「スマホで仕事の予定を整理したいけど、どのアプリがいいの？」
そんな悩み、実はスマホ対応のスケジュール共有アプリで一気に解決できます。 今は、スマホだけで予定の確認・共有・通知・外部連携まで完結できるツールが多数登場しています。
この記事では、ビジネス・仕事特化型のスケジュール共有アプリ5選を厳選して紹介します。
「予定管理がラクになるだけで、仕事の質が変わる」 そんな体験を、ぜひあなたに。
Googleカレンダー
スマホでもPCでも使える、世界標準のスケジュール共有ツール。通知・連携・権限設定まで完備した、ビジネス現場の定番アプリ
特徴まとめ
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
- アプリをインストール → Googleアカウントでログイン
- 「＋作成」から予定を入力 → 時間・場所・通知・参加者・資料を設定
- 共有 → メール・リンク・Slackなどでチームに通知／権限設定で管理も安心
こんな人におすすめ
- 部署・チームで予定を共有したい人（会議・納期・出張など）
- SlackやZoomと連携して、通知・会議・資料を一括管理したい人
- スマホでもPCでも同じカレンダーを使いたい人／外部との日程調整もしたい人
注意ポイント
- Googleアカウントが必要（無料で作成可能）
- 共有権限の設定ミスに注意 → 閲覧のみ／編集／管理の違いを理解しておくと安心
Microsoft Teams
チャット・会議・予定・ファイル共有がすべて一括管理できる、Microsoft 365連携型の統合スケジュール共有ツール
特徴まとめ
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
- アプリをインストール → Microsoftアカウントでログイン
- チームを作成 → チャット／予定／会議を登録
- Outlook予定表と連携 → 通知・資料・会議リンクを自動共有
こんな人におすすめ
注意ポイント
Asana（アサナ）
タスク・プロジェクト・スケジュールを一括管理できる、スマホ対応の高機能ワークマネジメントツール
特徴まとめ
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
- アプリをインストール → Google／Apple／メールでログイン
- プロジェクトを作成 → タスクを登録し、担当者・期限・通知を設定
- カレンダー表示で進捗確認 → SlackやZoomと連携して通知・会議も自動化
こんな人におすすめ
注意ポイント
Trello（トレロ）
視覚的にタスクと予定を整理できる、スマホ対応のカンバン式スケジュール共有ツール
特徴まとめ
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
- アプリをインストール → Google／Apple／メールでログイン
- ボードを作成 → リスト（例：予定・進行中・完了）を並べてカードを登録
- カレンダーPower-Upを追加 → 予定を日付で管理／Slack通知も設定可能
こんな人におすすめ
注意ポイント
LINE WORKS（ラインワークス）
LINEの使いやすさそのままに、予定・タスク・資料・通知を一括管理できる、日本企業向けのスケジュール共有ツール
特徴まとめ
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
- アプリをインストール → LINE WORKSアカウントを作成（無料）
- チームを招待 → カレンダー・タスク・チャットを共有
- メッセージを長押し → 「タスクに追加」で予定化／通知・期限・担当者を設定
こんな人におすすめ
注意ポイント
スケジュール共有アプリ比較表｜ビジネス・仕事特化5選
| アプリ名 | 対応OS | 主な機能 | 連携サービス | 特徴 | おすすめ用途 |
|---|---|---|---|---|---|
| Googleカレンダー | iOS／Android／Web | 予定作成・通知・共有・色分け | Gmail／Slack／Zoom | 世界標準／部署別管理に強い | 会議調整／納期管理／外部共有 |
| Microsoft Teams | iOS／Android／PC | チャット・予定・会議・資料共有 | Outlook／Word／Excel | Microsoft 365連携／統合力◎ | 社内会議／資料共有／リモート勤務 |
| Asana | iOS／Android／Web | タスク・予定・進捗・自動化 | Googleカレンダー／Slack／Zoom | 表示形式が豊富／AI議事録対応 | プロジェクト進行／進捗管理／通知連携 |
| Trello | iOS／Android／Web | カンバン式タスク・予定管理 | Googleカレンダー／Slack | 視覚的整理／AI分類対応 | チーム進捗共有／予定の見える化 |
| LINE WORKS | iOS／Android／PC | カレンダー・タスク・チャット・Drive | LINE／Google Workspace | LINE風UI／社外連携に強い | 顧客対応／現場業務／中小企業向け |
活用例｜こんな場面で使える！
チームの予定を一括管理したい
→ Googleカレンダーで部署別に色分け／Slack通知で抜け漏れ防止
→ 外部との日程調整もリンク共有でスムーズ
会議・資料・チャットをまとめたい
→ Microsoft TeamsでOutlook予定表と連携
→ 会議招待・資料添付・通知まで一括管理
→ スマホでもPCでも同じ環境で使える
プロジェクトの進捗を見える化したい
→ Asanaでカレンダー表示／Slack連携／AI議事録で効率化
→ 複数プロジェクトの納期・担当者・進捗を一括把握
視覚的に予定とタスクを整理したい
→ Trelloでカンバン式管理
→ 予定をカードで管理／Slack通知で進捗共有
→ カレンダーPower-Upで日付管理も可能
LINE感覚で予定を共有したい
→ LINE WORKSで社内外の予定を一括管理／顧客との連携もスムーズ
→ メッセージからタスク化
→ Todayウィジェットで毎日の予定を確認
まとめ｜予定共有は“スマホで完結”する時代へ。チームの時間を、もっと効率的に。
「予定がかぶる」「誰が何をしているのか見えない」 そんな悩みも、スマホ対応のスケジュール共有アプリがあれば、チーム全体の時間を見える化し、仕事の質を高めることができます。
今回紹介した5つのツールは、どれもスマホでもPCでも使えて、予定・タスク・通知・資料まで一括管理できる設計。 Slack・Zoom・Google Meet・LINEなどとの連携も可能で、リモート勤務・現場業務・社外連携にも対応しています。
「予定を整えるだけで、チームの動きが変わる」 まずは気になるアプリを1つインストールして、今日の予定からスマホで共有してみましょう。
以上、【スケジュール・タスク管理系】スマホで使えるスケジュール共有アプリまとめ【ビジネス・仕事特化】でした。
では、おつかれさまでした～
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