「会議の予定、またかぶってた…」
「誰がいつ空いてるのか、いちいち聞くのが面倒」
「スマホで仕事の予定を整理したいけど、どのアプリがいいの？」
そんな悩み、実はスマホ対応のスケジュール共有アプリで一気に解決できます。 今は、スマホだけで予定の確認・共有・通知・外部連携まで完結できるツールが多数登場しています。
この記事では、ビジネス・仕事特化型のスケジュール共有アプリ5選を厳選して紹介します。
- チーム全員の予定を一目で把握
- 会議・タスク・資料を一括管理
- Slack・Zoom・Google Meetなどと連携可能
- スマホだけで予定の確認・通知・変更ができる
「予定管理がラクになるだけで、仕事の質が変わる」 そんな体験を、ぜひあなたに。
Googleカレンダー
スマホでもPCでも使える、世界標準のスケジュール共有ツール。通知・連携・権限設定まで完備した、ビジネス現場の定番アプリ
Googleカレンダーの使い方完全ガイド
特徴まとめ
- iOS／Android／Web対応／完全無料／広告なし
- 複数カレンダーの作成・色分け・共有が可能 → チーム・部署・プロジェクト単位で使い分けOK
- 4段階の共有権限設定 → 閲覧のみ／編集／管理まで細かく制御できる
- Slack・Zoom・Google Meet・Googleドライブと連携可能 → 会議・資料・通知まで一括管理
- 2025年から無料版でも「予約ページ」作成が可能 → 外部との日程調整にも対応
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
Google カレンダー
公式の Google カレンダー アプリは、簡単な予定作成、複数のカレンダー、カスタマイズ可能なビュー、ウィジェット、タスクによって、情報の整理と 1 日の計画をサポートします。Google カレンダーには以下のような機能があります。• ...
Googleカレンダー - Google Play の Android アプリ
いつでもどこでも、お使いのデバイスで何百万もの最新の Android アプリ、ゲーム、音楽、映画、テレビ番組、書籍、雑誌などを楽しめます。
- アプリをインストール → Googleアカウントでログイン
- 「＋作成」から予定を入力 → 時間・場所・通知・参加者・資料を設定
- 共有 → メール・リンク・Slackなどでチームに通知／権限設定で管理も安心
こんな人におすすめ
- 部署・チームで予定を共有したい人（会議・納期・出張など）
- SlackやZoomと連携して、通知・会議・資料を一括管理したい人
- スマホでもPCでも同じカレンダーを使いたい人／外部との日程調整もしたい人
注意ポイント
- Googleアカウントが必要（無料で作成可能）
- 共有権限の設定ミスに注意 → 閲覧のみ／編集／管理の違いを理解しておくと安心
Microsoft Teams
チャット・会議・予定・ファイル共有がすべて一括管理できる、Microsoft 365連携型の統合スケジュール共有ツール
Microsoft公式｜Teamsで予定表を共有する方法
特徴まとめ
- iOS／Android／PC対応／Microsoft 365と完全連携
- チャット・会議・予定・ファイル共有・タスク管理がすべて1つのアプリで完結
- Outlook予定表と連動 → 会議招待・通知・資料添付も一括管理
- ブレイクアウトルーム・Loopコンポーネント・メッセージの予約送信など、2025年の新機能が充実
- Teams Rooms対応 → 会議室からウェビナー配信も可能／ハイブリッド勤務に最適
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
Microsoft Teams
今後のアクティビティのためにコミュニティとつながっている場合でも、プロジェクトでチームメイトと協力している場合でも、Microsoft Teams は、ユーザーが協力して物事を成し遂げられるようにするのに役立ちます。これは、コミュニティ、...
Microsoft Teams - Google Play の Android アプリ
いつでもどこでも、お使いのデバイスで何百万もの最新の Android アプリ、ゲーム、音楽、映画、テレビ番組、書籍、雑誌などを楽しめます。
- アプリをインストール → Microsoftアカウントでログイン
- チームを作成 → チャット／予定／会議を登録
- Outlook予定表と連携 → 通知・資料・会議リンクを自動共有
こんな人におすすめ
- 部署・プロジェクト単位で予定・会議・資料を一括管理したい人
- Microsoft 365（Outlook／Word／Excel）をすでに使っている企業・個人
- リモートワーク・ハイブリッド勤務でスムーズな連携を求める人
注意ポイント
- Microsoftアカウントが必要／Microsoft 365契約があると機能が最大限使える
- 初期設定で通知が多くなりがち → カスタマイズ推奨（通知位置・頻度など）
Asana（アサナ）
タスク・プロジェクト・スケジュールを一括管理できる、スマホ対応の高機能ワークマネジメントツール
Asana公式｜チームカレンダーとスケジュール共有の活用法
特徴まとめ
- iOS／Android／Web対応／無料プランあり／日本語UI完備
- カレンダー・リスト・ボード・タイムライン表示が切り替え可能 → チームの進捗を多角的に把握
- Googleカレンダー・Outlook・Slack・Zoomなどと連携可能 → 会議・通知・資料共有も一括管理
- 2025年夏の新機能：AIによる議事録自動生成・自然言語でのワークフロー構築・スキルベースのタスク割り当てなどが追加
- プロジェクト単位での進捗可視化・レポート・負荷管理も可能 → チーム全体の生産性向上に貢献
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
Asana: ワークマネジメント
Asana は、チームのプロジェクトと個人のタスクを驚くほど簡単に管理できるツールです。小さな業務から大きなビジョンまで、Asana で仕事をマネジメントすれば、あなたもチームも、「何を」「いつまでに」「どんな方法で」達成すればいいかを明...
Asana - Google Play の Android アプリ
いつでもどこでも、お使いのデバイスで何百万もの最新の Android アプリ、ゲーム、音楽、映画、テレビ番組、書籍、雑誌などを楽しめます。
- アプリをインストール → Google／Apple／メールでログイン
- プロジェクトを作成 → タスクを登録し、担当者・期限・通知を設定
- カレンダー表示で進捗確認 → SlackやZoomと連携して通知・会議も自動化
こんな人におすすめ
- 複数のプロジェクトを並行して管理したい人（納期・進捗・担当者の把握）
- SlackやZoomと連携して、通知・会議・議事録まで自動化したい人
- スマホでもPCでも同じ環境でタスク・予定・資料を一括管理したい人
注意ポイント
- 無料プランでは一部機能制限あり（自動化・カスタムフィールドなど） → 小規模チームなら十分活用可能
- 初期設定で表示形式が多く迷いやすい → カレンダー表示から始めると安心
Trello（トレロ）
視覚的にタスクと予定を整理できる、スマホ対応のカンバン式スケジュール共有ツール
Trelloの使い方ガイド
特徴まとめ
- iOS／Android／Web対応／無料プランあり／日本語UI完備
- カード・リスト・ボードで予定やタスクを視覚的に整理 → ドラッグ＆ドロップで直感操作
- Power-Ups機能でGoogleカレンダー・Slack・Zoomなどと連携可能 → スケジュールの可視化と通知も対応
- チームでの共有・コメント・チェックリスト・添付ファイルも可能 → プロジェクト進行に最適
- 2025年の新機能：AIによるカード分類・進捗予測・自動ラベル付けなどが追加され、業務効率化がさらに進化
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
Trello
すべてのものを、誰とでも無料で管理！Trelloは仕事とライフスタイルを整理するための視覚的なツールです。登録ユーザー数は3500万人以上。職場や自宅など、あらゆる場所のプロジェクトを整理しましょう。ウェブサイトの制作プロジェクト、休暇、...
trello 日本語 - Google Play の Android アプリ
いつでもどこでも、お使いのデバイスで何百万もの最新の Android アプリ、ゲーム、音楽、映画、テレビ番組、書籍、雑誌などを楽しめます。
- アプリをインストール → Google／Apple／メールでログイン
- ボードを作成 → リスト（例：予定・進行中・完了）を並べてカードを登録
- カレンダーPower-Upを追加 → 予定を日付で管理／Slack通知も設定可能
こんな人におすすめ
- 視覚的に予定やタスクを整理したい人（進捗がひと目でわかる）
- チームでプロジェクトを進めながら、予定も共有したい人
- SlackやGoogleカレンダーと連携して、通知や会議も一括管理したい人
注意ポイント
- 無料プランではPower-Upsの数に制限あり → カレンダー連携は1つまで
- カードが増えると視認性が下がる → ラベルや色分けで整理すると◎
LINE WORKS（ラインワークス）
LINEの使いやすさそのままに、予定・タスク・資料・通知を一括管理できる、日本企業向けのスケジュール共有ツール
LINE WORKS公式
特徴まとめ
- iOS／Android／PC対応／無料プランあり／LINE風UIで操作がかんたん
- カレンダー・タスク・チャット・掲示板・Drive・アンケートなど、業務に必要な機能を1つのアプリで完結
- LINEユーザーとの連携が可能 → 顧客・取引先との予定調整もスムーズ
- メッセージからワンタッチでタスク化 → 会話の中の依頼事項を見落とさずに管理できる
- 2025年の新機能：Todayウィジェット／ガント表示／外部LINE連携強化／セキュリティ強化（監査ログ・権限管理）
スマホでの使い方（かんたん3ステップ）
LINE WORKS - ビジネスチャット
LINE WORKS を使えば、企業の規模や業種・職種の垣根を越えて、世代やIT経験の異なる人たちの意思疎通を円滑にすることができます！ ■LINE WORKSで日々の仕事がこう変わる！・仕事とプライベートをきっちり分けられる・現場と事務...
LINE WORKS - Google Play の Android アプリ
いつでもどこでも、お使いのデバイスで何百万もの最新の Android アプリ、ゲーム、音楽、映画、テレビ番組、書籍、雑誌などを楽しめます。
- アプリをインストール → LINE WORKSアカウントを作成（無料）
- チームを招待 → カレンダー・タスク・チャットを共有
- メッセージを長押し → 「タスクに追加」で予定化／通知・期限・担当者を設定
こんな人におすすめ
- LINEに慣れているけど、仕事用にもっと機能が欲しい人
- 社内・社外の予定をまとめて管理したい人（顧客・取引先との連携も可能）
- スマホだけで予定・タスク・資料・通知を一括管理したい人
注意ポイント
- LINEとは別アプリ／LINE WORKS専用アカウントが必要
- 無料プランでも主要機能は使えるが、Drive容量や管理機能は制限あり → 有料プランで拡張可能
スケジュール共有アプリ比較表｜ビジネス・仕事特化5選
活用例｜こんな場面で使える！
チームの予定を一括管理したい
→ Googleカレンダーで部署別に色分け／Slack通知で抜け漏れ防止
→ 外部との日程調整もリンク共有でスムーズ
会議・資料・チャットをまとめたい
→ Microsoft TeamsでOutlook予定表と連携
→ 会議招待・資料添付・通知まで一括管理
→ スマホでもPCでも同じ環境で使える
プロジェクトの進捗を見える化したい
→ Asanaでカレンダー表示／Slack連携／AI議事録で効率化
→ 複数プロジェクトの納期・担当者・進捗を一括把握
視覚的に予定とタスクを整理したい
→ Trelloでカンバン式管理
→ 予定をカードで管理／Slack通知で進捗共有
→ カレンダーPower-Upで日付管理も可能
LINE感覚で予定を共有したい
→ LINE WORKSで社内外の予定を一括管理／顧客との連携もスムーズ
→ メッセージからタスク化
→ Todayウィジェットで毎日の予定を確認
まとめ｜予定共有は“スマホで完結”する時代へ。チームの時間を、もっと効率的に。
「予定がかぶる」「誰が何をしているのか見えない」 そんな悩みも、スマホ対応のスケジュール共有アプリがあれば、チーム全体の時間を見える化し、仕事の質を高めることができます。
今回紹介した5つのツールは、どれもスマホでもPCでも使えて、予定・タスク・通知・資料まで一括管理できる設計。 Slack・Zoom・Google Meet・LINEなどとの連携も可能で、リモート勤務・現場業務・社外連携にも対応しています。
- Googleカレンダー → 世界標準の予定共有／部署別管理に強い
- Microsoft Teams → 会議・資料・チャットを統合／Microsoft 365連携
- Asana → プロジェクト進行・進捗管理／AI議事録・Slack連携
- Trello → 視覚的に予定とタスクを整理／カレンダー連携もOK
- LINE WORKS → LINE風UIで社内外の予定を一括管理／顧客対応にも◎
「予定を整えるだけで、チームの動きが変わる」 まずは気になるアプリを1つインストールして、今日の予定からスマホで共有してみましょう。
以上、【スケジュール・タスク管理系】スマホで使えるスケジュール共有アプリまとめ【ビジネス・仕事特化】でした。
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hajizo
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