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【クラウド関連】クラウドに保存してはいけないファイルとは?【セキュリティ】

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クラウドストレージは、スマホやパソコンのデータを手軽に保存・共有できる便利なツール。
でも、「何でもクラウドに入れてしまって大丈夫?」と不安に思ったことはありませんか?

この記事では、クラウドに保存しない方がいいファイルの種類とその理由、そして保存前に確認すべきポイントをわかりやすく解説します。

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クラウドに保存すべきでないファイルとは?

クラウドは万能ではありません。以下のようなファイルは、原則として保存を避けるべきです。

ファイルの種類理由
システムファイルOSの動作に依存し、クラウド保存に適さないWindowsのレジストリ、macOSのカーネル拡張など
実行ファイルライセンス制限や動作保証の問題.exe, .dll, .pkg, .app など
著作権のあるメディア利用規約違反や違法アップロードのリスク購入した音楽・映画・電子書籍のファイル
高度な個人情報不正アクセス時のリスクが高いマイナンバー、パスポート画像、銀行口座情報など
契約で外部保存が禁じられている業務データ法的・契約違反になる可能性NDA対象の資料、顧客リスト、未公開の研究データ

保存はできるが「慎重に扱うべき」ファイル

クラウドに保存しても問題ないが、設定や使い方に注意が必要なファイルもあります。

家族や子どもの写真・動画

  • 顔・位置情報が含まれるため、共有設定に注意
  • 公開範囲を「自分のみ」または「特定の相手」に限定する

医療・健康関連の記録

  • 健康診断結果、通院履歴などはプライバシー性が高い
  • セキュリティの高いクラウド(ゼロ知識暗号化など)を選ぶと安心

仕事の資料(個人クラウドに保存する場合)

  • 社内ルールで個人クラウドへの保存が禁止されていることも
  • 保存前に「社内規定」「共有範囲」「暗号化の有無」を確認

保存前に確認したいチェックリスト

クラウドに保存する前に、以下の項目をチェックしておきましょう。

チェック項目YES / NO
法的・契約上の制限はないか?
第三者に見られても問題ないか?
暗号化されているか?(通信・保存時)
共有設定は適切か?(公開範囲・権限)
パスワードや復号キーの管理はできているか?

よくある質問(Q&A)

Q. クラウドにパスワード一覧を保存してもいい?
→ 基本的には避けるべきです。どうしても保存するなら、ゼロ知識暗号化対応のクラウド+強力なパスワード管理が必須です。

Q. 家族の写真をクラウドに保存するのは危険?
→ 保存自体は問題ありませんが、共有設定や顔・位置情報の扱いに注意しましょう。

Q. 会社の資料を個人のGoogle Driveに保存してもいい?
→ 社内ルールによります。許可されていない場合は契約違反になる可能性があります。

Q. クラウドに保存したファイルは運営会社に見られる?
→ 通常のクラウドでは技術的に可能です。ゼロ知識暗号化対応クラウドなら、運営側も中身を見られません。

まとめ:「便利さ」と「守るべきもの」のバランスを

クラウドは便利なツールですが、すべてのファイルが安全に保存できるわけではありません。

  • 個人情報や機密ファイルは慎重に
  • 法的・契約上の制限があるものは避ける
  • 保存前に「公開範囲」「暗号化」「共有設定」を確認

「便利だからつい保存してしまった…」が、後悔につながらないように。

以上、【クラウド関連】クラウドに保存してはいけないファイルとは?【セキュリティ】でした。

hajizo
hajizo

では、おつかれさまでした~

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