【翻訳・言語学習系】ビジネスメールも怖くない！敬語・英語を自動翻訳する便利ツール【翻訳アプリ・ツール紹介】

DeepL翻訳｜“伝わる英語”を即座に生成するビジネス特化型AI翻訳

DeepL翻訳は、世界20万社以上の企業が導入する高精度AI翻訳ツール。 特に敬語・婉曲表現・業務用語の英訳に強く、自然で信頼感のある英文メールを短時間で作成できます。

主な機能と特徴

機能	内容	ビジネス活用例
文脈理解型翻訳	単語ではなく文章全体の意味をくみ取る	丁寧語や依頼文も自然な英語に変換可能
ファイル翻訳	Word・PDF・PowerPointをそのまま翻訳	契約書・提案書・社内資料の英訳に最適
用語集機能（Pro）	業界用語・社内用語を登録・統一	翻訳の一貫性とブランド表現を維持
DeepL Write連携	英文の文法・トーンを自動調整	英文メールの校正・洗練に活用可能
セキュリティ強化（Pro）	翻訳内容を保存しない設定が可能	機密情報・社外文書も安心して翻訳可能

実務での活用シーン

• 海外取引先へのメール返信
• 社外向けの報告書・提案書の英訳
• 社内の英語研修資料の作成
• 多言語対応のWebコンテンツ制作

翻訳例（敬語→自然な英語）

日本語	DeepL英訳
ご確認いただけますと幸いです	I would appreciate it if you could take a look.
お忙しいところ恐縮ですが	I apologize for the inconvenience, but…
ご対応のほどよろしくお願いいたします	Thank you in advance for your support.

ビジネスユーザーにとってのメリット

• 翻訳精度が高く、修正の手間が少ない
• 社内用語や業界表現を統一できる
• セキュリティ面でも安心して使える
• メール・資料・契約文書まで幅広く対応

DeepL翻訳の導入・利用方法（ビジネスユーザー向け）

Web版での基本利用（無料）

対象：まず試してみたい方、短文メールの翻訳が中心の方

手順：

1. DeepL公式サイトにアクセス
2. 左側に日本語のメール文を入力
3. 右側に英語訳が表示される（文脈に応じて自然な表現）
4. 必要に応じて訳文内の単語をクリックして表現を調整
5. コピーしてメールに貼り付けて使用

※無料版は文字数制限あり／セキュリティに注意（機密文書には不向き）

アプリ版の導入（Windows / macOS / iOS / Android）

対象：日常的に翻訳作業がある方、スマホでも使いたい方

手順：

• PC版：DeepL公式サイトからデスクトップアプリをダウンロード
• スマホ版：DeepL公式サイトの上部メニュー「アプリ」内にリンクあり。
• ログイン不要でも基本機能は使用可能（Pro契約で機能拡張）

Outlook・Word連携（業務効率化）

対象：メール業務を効率化したい方、Microsoft 365ユーザー

手順：

1. DeepL公式サイトの上部メニュー「アプリ」内にリンクあり。
2. メール作成画面で「DeepL翻訳」アイコンをクリック
3. サイドパネルに翻訳結果が表示され、ワンクリックで挿入可能
4. Pro契約で「用語集」「文体調整」「DeepL Write」などの高度機能が利用可能

※Word・PowerPointでも同様にアドイン追加で連携可能

DeepL Proの導入（法人利用・セキュリティ重視）

対象：機密情報を扱う企業、翻訳品質と一貫性を重視する方

導入方法：

• DeepL公式サイトからProプランを契約（個人・チーム・法人向けあり）
• 契約後は翻訳内容が保存されず、セキュリティ強化
• 用語集・文体調整・ファイル翻訳・API連携などが可能に
• WordやOutlookでの翻訳もワンクリックで実行可能

導入時の注意点

• 無料版は便利だが、機密文書には不向き（一時的に保存される可能性あり）
• Pro版はセキュリティ・翻訳精度・業務効率の面で圧倒的に有利
• チーム導入時は「用語集の共有」「文体統一」で社内品質を保てる

みらい翻訳｜敬語・業務文書に強い国産AI翻訳ツール

みらい翻訳は、国内企業や官公庁でも導入が進む日本発の高精度AI翻訳サービス。 特に敬語・定型表現・業務文書の翻訳に強く、TOEIC960点レベルの精度と評価されています。

主な機能と特徴

機能	内容	ビジネス活用例
AI英文作成機能	箇条書きやキーワードから自然なビジネス英文を自動生成	メールの下書き作成、表現の提案に最適
言い換え提案機能	翻訳結果の単語や文節をクリックで自然な表現に変更可能	丁寧語・婉曲表現の微調整に便利
表現の丁寧化・文法チェック	自動で文体をビジネス向けに整え、文法ミスも検出	社外メールの品質向上に貢献
ファイル翻訳対応	Word・PDFなどの業務文書をそのまま翻訳	契約書・報告書・マニュアルの英訳に活用
セキュリティ重視	日本国内サーバー運用・ISO27017認証取得	機密性の高い文書も安心して翻訳可能

実務での活用シーン

• 社外向けメールの英訳（依頼・報告・謝罪など）
• 海外パートナーとの契約書・提案書の翻訳
• 社内の英語研修資料やマニュアルの作成
• 英語メールの「言い回し」や「トーン」の調整

翻訳例（敬語→自然な英語）

日本語	みらい翻訳の英訳例
ご多忙のところ恐れ入りますが	I apologize for reaching out during your busy schedule.
ご確認のほどよろしくお願いいたします	I would appreciate it if you could kindly review this.
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします	Thank you for your kind cooperation in advance.

ビジネスユーザーにとってのメリット

• 敬語や定型表現に強く、修正の手間が少ない
• 日本語特有のニュアンスをくみ取った自然な英訳
• セキュリティ面での信頼性が高く、法人導入に最適
• AI英文作成機能で、ゼロからのメール作成も時短可能

みらい翻訳の導入・利用方法

みらい翻訳｜AI自動翻訳サービス・機械翻訳

TOEIC 960点レベルの翻訳精度。国内クラウド機械翻訳で初のISO27017認証取得。政府機関の多言語自動翻訳システ...

miraitranslate.com

Web版（無料トライアルあり）

対象：まず試してみたい方、短文メールの翻訳が中心の方

1. みらい翻訳公式サイトにアクセス
2. 翻訳画面に日本語のメール文を入力
3. 翻訳結果が英語で表示される（敬語・文脈に強い）
4. 表現の言い換えや文体調整も可能
5. コピーしてメールに貼り付けて使用

※無料トライアルでは翻訳量や機能に制限あり。機密文書にはPro版推奨。

Mirai Desktop App（Windows / macOS）

対象：日常的に翻訳業務がある方、社内文書や契約書の翻訳が多い方

Windows版

1. Mirai Desktop Setup.exe をダウンロード・実行
2. Microsoft Defenderの警告が出た場合は「詳細情報」→「実行」
3. インストーラーで「インストール」をクリック
4. 完了後、デスクトップから起動可能

macOS版

1. Mirai Desktop.dmg をダウンロード・開く
2. Mirai Desktop.app を「Applications」へドラッグ
3. 初回起動時に「開く」を選択（セキュリティ設定で許可が必要）

※対応OS：Windows10/11、macOS Monterey〜Sequoia ※翻訳対応言語：日本語⇔英語・中国語、欧州・アジア言語（Pro契約で拡張）

法人導入・Proプラン（セキュリティ重視）

対象：機密情報を扱う企業、翻訳品質と一貫性を重視する方

• 公式サイトから法人向け資料をダウンロード・問い合わせ
• 導入前に「翻訳業務の課題」「セキュリティ要件」「専門分野対応」などをヒアリング
• 専用モデル（法務・財務・技術）や用語集機能をカスタマイズ可能
• ISO27017認証取得済み。国内サーバー運用で情報漏洩リスクを最小化

導入時のポイント

• 翻訳結果は自動削除され、サーバーは国内運用 → 機密文書も安心
• ファイル翻訳はWord・Excel・PowerPoint・PDFに対応 → レイアウト保持も可能
• 用語集・モデル選択で業界特化の翻訳精度を確保 → 法務・技術・営業資料に最適

ChatGPT（プロンプト活用）｜翻訳精度を“指示文”で自在に操るAI

ChatGPTは、単なる翻訳ツールではなく、文脈・目的・トーンに応じて英文を生成できるAIです。 特に「丁寧な依頼」「クレームの緩和」「フォーマルな報告」など、ビジネスメール特有のニュアンスを反映させるのが得意です。

主な特徴と強み

機能	内容	ビジネス活用例
プロンプト翻訳	指示文で翻訳スタイルを細かく指定可能	「顧客向けに丁寧な依頼文を英訳」など
トーン調整	カジュアル・フォーマル・専門的など自由に指定	社内連絡・社外報告・プレゼン資料に応用
文脈理解	背景や目的を踏まえた自然な英文生成	単なる直訳ではなく“伝わる”英文に仕上がる
用語統一	指定した訳語を一貫して使用可能	ブランド用語・業界用語のブレを防止
再調整可能	翻訳後に「もっと柔らかく」「もっと簡潔に」と再指示可能	修正の手間が少なく、時短につながる

実務での活用シーン

• 海外取引先への丁寧な依頼メール
• クレーム対応文のトーン調整（責めずに伝える）
• 社内報告書の英訳（簡潔かつフォーマル）
• 英語メールの返信文作成（相手の文体に合わせて）

翻訳プロンプト例

目的	プロンプト例
丁寧な依頼	「以下の日本語を、顧客向けの丁寧な英語メールに翻訳してください」
クレームの緩和	「以下の内容を、相手を責めず丁寧な英語メールにしてください」
軽めの挨拶＋連絡	「以下をカジュアルな英語メールにしてください」

※翻訳対象の日本語文をプロンプトの後に貼り付けるだけでOK。

ビジネスユーザーにとってのメリット

• 翻訳スタイルを自由に指定できる → 相手や場面に応じた英文が作れる
• 修正・再調整が簡単 → 時間と手間を大幅に削減
• 他ツールでは難しい“ニュアンス”を反映できる → 信頼感のある英文に仕上がる

注意点と補足

• 機密情報は匿名化して入力するのが安全（ChatGPT EnterpriseやAzure OpenAIならセキュリティ強化可）
• 専門分野（法務・医療など）は人による最終チェック推奨
• 翻訳結果はあくまで下訳・草案として活用し、最終調整は人間の判断で

ChatGPTの導入・利用方法（ビジネス用途・翻訳活用）

Web版（無料／サブスクリプション）

Web版

1. ChatGPT公式サイトにアクセス
2. Google／Microsoft／Appleアカウントでログイン
3. プラン選択（無料／Plus／Pro）
4. チャット欄にプロンプトを入力 　例：「以下の日本語を、顧客向けの丁寧な英語メールに翻訳してください：〇〇」
5. 翻訳結果を確認し、必要に応じて再調整

アプリ版（iOS／Android）

‎ChatGPT

‎iOS 版 ChatGPT のご紹介: OpenAI の最新技術をあなたの手元に。この公式アプリは無料で、ユーザーの履...

apps.apple.com

ChatGPT - Google Play の Android アプリ

いつでもどこでも、お使いのデバイスで何百万もの最新の Android アプリ、ゲーム、音楽、映画、テレビ番組、書籍、雑誌...

play.google.com

• App Store／Google Playで「ChatGPT」をインストール
• 最新版ではGPT-5が既定モデルとして利用可能
• 音声入力・画像理解・通知機能も搭載（翻訳補助に活用可）

Microsoft連携（Copilot／Outlook／Word）

対象：Microsoft 365ユーザー、社内業務でAI活用したい方

• OutlookやWordに統合されたCopilot機能でChatGPTベースのAIを利用可能
• メール作成画面で「AIに提案させる」「翻訳する」などの選択肢が表示
• Wordでは「文章を英訳」「トーンを調整」などの指示が可能
• Microsoftアカウントでログインするだけで利用開始（法人契約で機能拡張）

ChatGPT Enterprise（法人向け）

対象：機密情報を扱う企業、翻訳品質とセキュリティを重視する方

• OpenAI公式サイトからEnterprise契約を申し込み
• 専用管理画面でユーザー権限・データ管理・セキュリティ設定を制御
• 翻訳内容は保存されず、SOC2準拠・データ暗号化・SAML SSO対応
• API連携で社内ツールや翻訳ワークフローに組み込み可能

導入時のポイント

• GPT-5は翻訳だけでなく“英文作成”にも強い → 丁寧な依頼文・謝罪文・報告文に最適
• プロンプト次第で翻訳スタイルを自在に調整可能 → 相手や場面に応じた英文が作れる
• Microsoft連携で社内業務に自然に組み込める → OutlookやWordで即活用
• Enterprise版ならセキュリティ・管理機能も万全 → 機密情報も安心して扱える

まとめ｜“伝わる英語”はツールで磨ける時代へ

ビジネスメールで敬語や英語表現に悩む時代は、もう終わりです。 今回ご紹介した3つの翻訳ツールは、自然で丁寧な英文を、誰でも簡単に作れる時代を象徴しています。

• DeepL翻訳：文脈をくみ取った“伝わる英語”に強く、社外メールや契約文書にも安心
• みらい翻訳：敬語や業務文書に特化した国産AI。セキュリティも万全で法人導入に最適
• ChatGPT（GPT-5）：プロンプトで翻訳スタイルを自在に操れる。柔軟な英文作成に強み

どれも導入が簡単で、無料から試せるのが魅力。
「失礼にならないか不安」「英語に自信がない」という方でも、安心して使える翻訳環境が整っています。