【AIライティング・要約系】議事録・報告書をAIで要約する無料ツール【ブログ・SNS・仕事向け】

Notta（ノッタ）｜音声文字起こし＋AI要約で“議事録・報告書”を一括整理できる万能ツール

「会議の内容をまとめるのが大変」「報告書の要点を抽出したい」そんな悩みに、AIが“話の流れと要点”を自動で整理してくれる。

特徴

• 音声を自動で文字起こしし、AIが要点を要約してくれる
• Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsなど主要ツールと連携可能
• 話者識別・タイムスタンプ・テンプレート要約・マインドマップ生成など多機能
• カスタムテンプレート機能あり＝「決定事項」「TODO」「改善案」など自分仕様の要約が可能2
• Web版・スマホアプリ両対応。無料プランあり（月90分まで）

対応環境

• スマホ：◎（iOS／Androidアプリあり）
• PC／タブレット：◎（Web版あり）
• 日本語対応：あり

使い方（スマホでもOK）

1. Notta公式ページにアクセス
2. 音声を録音またはアップロード（Zoom連携も可能）
3. 自動で文字起こしが完了
4. 「AI要約」ボタンを押してテンプレートを選択（例：「CHAMP」「決定事項」「改善案」など）
5. AIが要点を抽出し、議事録・報告書形式で整理
6. 必要に応じて編集・再生成・エクスポート可能

💡 補足情報

• 話者名の自動識別＋タイムスタンプ付き＝誰が何を言ったかが明確
• 要約結果はマインドマップ形式でも表示可能＝視覚的に整理しやすい
• カスタムテンプレートで自分仕様の議事録・報告書フォーマットを作成可能
• 商用利用OK。社内共有・報告業務・SNS投稿用の要約にも活用可能

AI議事録取れる君｜リアルタイム文字起こし＋AI要約で“議事録・報告書”を自動生成できる専用ツール

「会議の内容をすばやくまとめたい」「議事録をチームで共有・編集したい」そんなときに、AIが“発言の流れと要点”を自動で整理してくれる。

特徴

• 音声をリアルタイムで文字起こしし、AIが小見出し＋箇条書き形式で要約を自動生成
• Zoom・Microsoft Teams・Google Meetと連携可能。会議URLを指定するだけで議事録化がスタート
• 話者識別・翻訳・ブックマーク・共同編集・チーム共有機能など、議事録専用ならではの高機能
• 音声ファイル・動画ファイルのアップロードにも対応＝対面会議や録音データにも使える
• 月額980円（税込1,078円）から利用可能。無料トライアルあり／3時間まで収録OK

対応環境

• スマホ：◎（ブラウザ操作OK）
• PC／タブレット：◎
• 日本語対応：あり

使い方（スマホでもOK）

1. AI議事録取れる君公式ページにアクセス
2. 無料トライアルに登録（GoogleアカウントなどでOK）
3. 会議URLを入力、または音声ファイルをアップロード
4. AIがリアルタイムで文字起こし＋要約を生成
5. 小見出し＋箇条書き形式で議事録が表示される
6. 共同編集・話者識別・翻訳・ブックマークなどを活用して整理
7. Word／CSV／Markdown形式でダウンロード可能

補足情報

• 話者識別は声紋＋デバイス情報で自動判別＝誰が何を言ったかが明確
• 翻訳機能あり＝90以上の言語を16言語に翻訳可能。海外会議にも対応
• 共同編集機能で参加者全員がリアルタイムで加筆・修正・共有可能
• 商用利用OK。社内会議・報告書・SNS投稿用の要約にも活用可能

スマート書記｜“議事録作成の全工程”をAIで自動化できる高精度・多機能ツール

「議事録作成に時間がかかる」「会議後すぐに要点を共有したい」そんな悩みに、AIが“文字起こし・要約・清書・共有”まで一括で対応してくれる。

特徴

• 特許取得済の独自アルゴリズムで90%以上の高精度文字起こし＋AI要約
• 会議終了後すぐに要点・決定事項・ToDoを自動抽出＝報告書にも転用しやすい
• Zoom・Teams・Google Meet・Cisco WebexなどすべてのWeb会議ツールに対応
• 音声・動画ファイルのアップロード／対面会議の録音にも対応
• スマホ・PC・タブレット対応。14日間無料トライアルあり（機能制限なし）

対応環境

• スマホ：◎（iOS／Androidアプリあり）
• PC／タブレット：◎
• 日本語対応：あり

使い方（スマホでもOK）

1. スマート書記公式ページにアクセス
2. 無料トライアルに登録（法人・団体向け）
3. 会議を録音、または音声・動画ファイルをアップロード
4. AIが文字起こし＋要約を自動生成（決定事項・ToDoも抽出）
5. タイムスタンプ付きで音声とメモが紐づく＝聞き直しも簡単
6. Word／PDF形式でダウンロード、URL共有、メール展開も可能

補足情報

• フィラー除去・話者分離・専門用語登録・清書機能など、議事録作成に必要な機能が網羅
• 作成した議事録は複数人で同時編集・共有可能＝チーム運用にも強い
• セキュリティ対策も万全（ISMS認証取得／国内データセンター／暗号化保管）
• 商用利用OK。社内会議・報告書・SNS投稿用の要約にも活用可能

ChatGPT（無料版）｜“テキスト貼り付け＋指示”だけで議事録・報告書を要約・整形できる柔軟AI

「議事録の清書が面倒」「報告書の文章を整えたい」そんなときに、AIが“要点抽出・構成整理・敬語変換”まで一括で対応してくれる。

特徴

• 長文テキストを貼り付けるだけで要点抽出・構成整理・文体調整が可能
• 「議題ごとに整理」「決定事項だけ抽出」「敬語で整形」など柔軟な指示に対応
• 報告書・週報・日報・SNS投稿文にも応用可能＝業務全般に使える汎用性
• 無料で利用可能（OpenAIアカウント登録のみ）／スマホでも快適に操作可能
• 音声データの要約には別途文字起こしツール（例：Notta、Whisper）との併用が推奨

対応環境

• スマホ：◎（ブラウザ／アプリ対応）
• PC／タブレット：◎
• 日本語対応：あり

使い方（スマホでもOK）

1. ChatGPT公式ページにアクセスし、無料アカウントを作成
2. 会議音声を文字起こし（例：NottaやWhisperを併用）
3. テキストを貼り付けて、以下のような指示を入力：
   ＜以下の会議内容をもとに、議題ごとに要点を整理し、敬語で議事録を作成してください。
   【会議内容】
   （文字起こしテキスト）＞
4. 出力された内容を確認・微調整して清書
5. 必要に応じて「決定事項だけ抽出」「SNS投稿用に短く」など追加指示も可能

補足情報

• プロンプト（指示文）次第で出力形式・文体・構成を自在に調整可能
• 報告書・週報・日報・クライアント向け文書などにも応用できる
• 商用利用OK（利用規約に準拠）
• 「たたき台はAI、最終確認は人間」がベストバランス

Geasy（ギージー）｜“話者分類・要約・共有”まで一括対応できる高精度AI議事録ツール

「議事録の精度に不満がある」「決定事項やToDoを自動で抽出したい」そんな悩みに、AIが“発言の価値を見える化”してくれる。

特徴

• 話者分類正答率100%、誤字脱字正答率98.7%を実現＝業界最高水準の精度
• 会議目的に応じて要約・決定事項・ネクストアクションを自動抽出
• 録音再生・時系列要約・AIアシスタントへの質問機能など、議事録活用まで一気通貫
• 直感的なUI＋1クリック操作＝誰でも使いやすい設計
• フリープランあり（ユーザー1名／月60分まで無料）

対応環境

• スマホ：◎（ブラウザ操作OK）
• PC／タブレット：◎
• 日本語対応：あり

使い方（スマホでもOK）

1. Geasy公式ページにアクセス
2. 無料プランに登録（メールアドレスのみ）
3. 音声ファイルをアップロード、または会議を録音
4. AIが文字起こし＋要約＋話者分類を自動で実施
5. 決定事項・ネクストアクション・要点が整理された議事録が表示される
6. 録音再生・時系列表示・AIアシスタントへの質問などで確認・共有

補足情報

• 会議目的を事前入力すると目的に沿った要約が生成される＝共有先に応じた議事録が作れる
• 議事録はクラウド上で一元管理＋検索機能付き＝過去の会議もすぐに探せる
• 商用利用OK。社内会議・報告書・SNS投稿用の要約にも活用可能
• 「議事録は読む時代から、AIに質問する時代へ」という新しい使い方も提案されている

記事まとめ｜議事録・報告書をAIで効率化する無料ツール5選

議事録や報告書の作成は、時間も手間もかかる業務のひとつ。 でも今は、AIが“文字起こし＋要約＋整形”まで自動で対応してくれるツールが充実しています。

この記事では、スマホでも使える／日本語対応／無料プランあり／業務効率化に強いツールを厳選して紹介しました。

目的別おすすめ

目的	おすすめツール	理由
音声から議事録を自動生成したい	Notta（ノッタ）	音声文字起こし＋AI要約。Zoom連携・話者識別・テンプレート要約が強力。
会議URLから議事録を一括生成したい	AI議事録取れる君	Web会議連携＋リアルタイム要約。共同編集・翻訳にも対応。
決定事項やToDoを自動抽出したい	スマート書記	高精度文字起こし＋要約＋清書。報告書にも転用しやすい。
テキスト貼り付けで柔軟に要約したい	ChatGPT（無料版）	指示次第で構成・敬語・要点抽出まで自在。報告書整形にも◎。
精度と活用性を重視したい	Geasy（ギージー）	話者分類100%＋ネクストアクション抽出。クラウド管理・AI質問機能も搭載。

まとめポイント

• 議事録・報告書の作成はAIで効率化できる時代。音声・テキスト・Web会議など、用途に応じて選べる
• スマホ対応・無料プランありのツールも多く、個人〜チーム・企業まで幅広く活用可能
• 「要約だけ」「清書まで」「共有まで」など、目的に応じてツールを使い分けるのがベスト