メールソフトの設定【SMTP・POP・IMAP】

初めてメールソフトを設定する際にまずぶつかるのがSMTP/POP/IMAPなどの言葉と設定方法です。これらを初心者でもわかるように簡単に説明していきます。

目次Outline

1. メール送受信の仕組み
2. SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）
3. POP（Post Office Protocol）
4. IMAP（Internet Message Access Protocol）
5. 設定のサンプル画面

メール送受信の仕組み

大雑把なメールの送受信の流れは下の図の通りです。

自分のメールソフトのSMTPという欄に記入されたアドレスをもとに、自分のサーバーへメールが送られます。
自分のサーバーから相手のサーバーへメールが送られます。
相手のメールソフトのPOPという欄に記入されたアドレスをもとに、相手はメールをダウンロードします。
相手のメールソフトのIMAPという欄に記入されたアドレスをもとに、相手はサーバーのメールを参照します。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）

メールソフトにはSMTPという欄が用意されており、メール送信のためにはここにSMTPサーバーのアドレスを記入します。
送信されたメールはSMTPサーバーに送られます。そしてSMTPサーバーがメールを送信先メールアドレスを管理するSMTPサーバーまで送ります。

プロバイダーメールであればプロバイダーのホームページやユーザーヘルプに記載されています。
レンタルサーバーで独自ドメインメールを使うのであればレンタルサーバーのホームページやユーザーヘルプを見ます。

POP（Post Office Protocol）

メールの受信の仕方には２つあり、１つはPOP方式、もう１つがIMAP方式です。メールソフトではPOPかIMAPかどちらかを選ぶようになっています。

POPを選ぶのであれば、POPの欄にそのアドレスを記入します。
POPの場合、メールはダウロードされたのちサーバーから削除されます。ただし、ほとんどのメールソフトには「メールをサーバーに残す」という設定があるので、その設定をしておけば別のパソコンから再びダウンロードすることができます。

パソコンを使っているほとんどの人が「メールをサーバーに残す」という設定をしつつ、こちらを選んでいるのではないでしょうか。

プロバイダーメールであればプロバイダーのホームページやユーザーヘルプに記載されています。
レンタルサーバーで独自ドメインメールを使うのであればレンタルサーバーのホームページやユーザーヘルプを見ます。

IMAP（Internet Message Access Protocol）

もう１つのメールの受信の仕方であるIMAPを選ぶのであれば、IMAPの欄にそのアドレスを記入します。
IMAPの場合は、サーバーにメールを見に行くという扱いなのでサーバーのメールは消されません。サーバーに見に行くのでネットにつなげる必要があります。（ローカルにコピーしてくれるものもありますが。）スマートフォンなどの場合に容量を圧迫しないので便利です。

プロバイダーメールであればプロバイダーのホームページやユーザーヘルプに記載されています。
レンタルサーバーで独自ドメインメールを使うのであればレンタルサーバーのホームページやユーザーヘルプを見ます。

設定のサンプル画面

多くの方が使っているメールソフト「Outlook（Microsoft 365）」の設定画面です。

POP3/IMAPの指定と、受信メールサーバーの設定箇所です。
送信メールサーバーの設定箇所です。

受信サーバーの設定とともに、サービス元で指定されている「ポート番号」という数字を入れます。
送信サーバーの設定とともに、サービス元で指定されている「ポート番号」という数字を入れます。
POP方式の場合に「サーバーにメッセージのコピーを置く」をチェックすれば、メールソフトにメールをダウンロードしつつサーバーにもそのコピーを残せます。
「[削除済みアイテム]から削除されたら、サーバーから削除」をチェックすればメールソフトで削除したメールはサーバーからも削除されます。

以上、SMTP/POP/IMAPなどの言葉の解説と設定方法でした。
なお、メールソフトごとの設定方法は別のページで解説しています。