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Windows 11 プリンターとスキャナーの接続方法[設定>Bluetoothとデバイス>プリンターとスキャナー]

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[プリンターとスキャナー]では接続されているプリンターやスキャナーをまとめて管理できる画面が表示されます。
ここでは、新しい機器の追加や不要な機器の削除、既定のプリンターの変更、印刷キューの確認、現在の状態チェックなどが行えます。
USB接続だけでなく、ネットワークプリンターや無線スキャナーも一元管理できるため、家庭でも仕事でも印刷・スキャン環境を整える基本となる設定画面です。

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設定の開き方

画面下の「スタートボタン(Windows アイコン)」をクリックし、現れた画面の右上の「設定」をクリックします。

左メニュー「Bluetoothとデバイス」を選択し、右側の「プリンターとスキャナー」を選択します。

プリンターとスキャナーの接続方法

はじめに接続するプリンターまたはスキャナーの電源を入れます。

USB 接続の場合はパソコンにケーブルを接続します。LAN 接続とwi-fi 接続の場合には、プリンター(スキャナー)側で LAN の設定を行います。

「LAN 接続とwi-fi 接続の場合には、プリンター側で LAN の設定を行います」

LAN(有線)接続の場合

  • LANケーブルをルーター/ハブとプリンターに接続
    プリンターを家庭やオフィスのネットワークに物理的に接続します。
  • IPアドレスの取得/設定
    ・ゲーブルを繋ぐだけでルーターから自動でIPアドレスが割り当てられます(DHCP)。
    ・上記のIPアドレスの自動割り当てですぐに使える様になりますが、プリンターの設定画面から「固定IPアドレス」を指定すると、時々プリンターがいなくなる現象を無くせます。
    <関連記事:Windows 11 IPアドレスを手動設定する方法 ←ここで調べた数字列をプリンターに入力する>
    「固定IPアドレス」を指定する事が難しいのであれば、上記の「自動でIPアドレス割り当て」で大丈夫。
  • ネットワーク設定の確認
    プリンターの操作パネル内のメニューから、またはPC側の「ネットワーク設定シート印刷」で、現在のIPアドレスや接続状態を確認できます。(IPアドレスの数字などが印刷できます。)

Wi-Fi(無線)接続の場合

  • SSID(ネットワーク名)の選択
    プリンターの操作パネルで、自宅やオフィスのWi-Fiネットワークを選びます。選択するSSIDはルーターに書かれています。2つ書かれている場合(2.4GHz帯と5GHz帯がある場合)、プリンターによっては5GHzに非対応です。
  • Wi-Fiパスワード入力
    パスワードはルーター機器の裏側にシールで機器番号などと一緒に印字されています。(「WPA」と記載があるところの文字)
  • 接続確認
    成功するとプリンターにIPアドレスが割り当てられ、ネットワーク上で認識されます。ネットワーク上で認識されると、接続できる新しいプリンター(スキャナー)がPC側で表示されます。

その上で下記の手順を行います。

プリンターとスキャナーの接続方法-1

「デバイスの追加」を選びます。

プリンターとスキャナーの接続方法-2

接続できる新しいプリンター(スキャナー)が表示されたら「デバイスの追加」を選びます。

プリンターとスキャナーの接続方法-3

「接続試行中」となり、その後ドライバーが自動でインストールされます。さらに最新のドライバーを手動で入れる場合にはメーカーサイトからダウンロードします。(下記にダウンロードURLを記載してあります。)

プリンターとスキャナーの接続方法-4

新しいプリンター(スキャナー)が認識され使用できるようになりました。

プリンターの詳細を見るには

プリンターの詳細を見るにはそのプリンター名をクリックして詳細を出します。複合機の場合、プリンターとスキャナーはまとめて表示されます。

  • 削除
    このデバイスを削除できます。
  • プリンターの設定
    複合機の場合にタブが現れるので「プリンターの設定」を選びます。

プリンター キューを開く

「プリンターキューを開く」は、現在そのプリンターに送られている印刷データの一覧を確認する画面です。印刷が始まらない、途中で止まった、同じ書類が何度も出てくるといったトラブルの多くは、ここを確認することで原因が分かります。

「プリンターキュー」のキュー(queue)は、英語で「順番待ち」「列」を意味する言葉です。 印刷の世界では、プリンターに送られた印刷データが、処理される順番で並んでいる待ち行列を指します。
印刷要求をすると下の画面に印刷物のタイトル(ファイル名など)が一覧表示されます。

プリンター-キューを開く-1
  • 印刷待ち・印刷中の状態が分かる
    どの書類が待機しているか、処理中か停止しているかを確認できます。
  • 不要な印刷をキャンセルできる
    間違って送った印刷データは、ここから削除可能です。
  • 印刷が止まったときの対処に直結
    「エラー」「一時停止」表示があれば、再開や削除で解決することがあります。

テスト ページの印刷

「テスト ページの印刷」は、Windowsからプリンターへ正常に印刷指示が届いているかを確認するための機能です。実行すると、文字や図形が印刷された専用のページが出力され、接続状態や印刷品質を一目で確認できます。(正常であればすぐに印刷されます)

  • 接続トラブルの切り分けに使える
    テストページが印刷できれば、Windowsとプリンターの接続は正常と判断できます。
  • 印刷品質の確認ができる
    文字の欠けや色ムラがあれば、インクやトナー、ヘッドの状態を疑う目安になります。
    プリントヘッドのクリーニング:プリンターユーティリティをインストールしていれば、システムトレイのプリンターアイコン→プリンターのプロパティでクリーニングメニューが出ます。)
  • 設定直後の確認に最適
    新しくプリンターを追加した直後は、まずテストページを印刷すると安心です。

プリンターのプロパティ

「プリンターのプロパティ」を開くと、プリンター名や接続方法、使用中のドライバー、対応している用紙サイズなど、プリンターの詳しい情報を確認できます。また、ポート設定や共有設定、詳細な印刷動作の調整もここから行います。

プリンターのプロパティを確認でき、ネットワーク上のプリンターであればIPアドレスもここでわかります。ここでは「192.168.1.2」がプリンターのIPアドレスになります。

  • プリンターの状態や仕様を確認できる
    正しく認識されているか、どのドライバーが使われているかを把握できます。
  • トラブル時の確認場所になる
    印刷できない場合、ポートやドライバーの状態確認に役立ちます。
  • 共有や詳細設定の入口
    他のパソコンと共有する設定(共有タブで設定)や、細かな動作調整はこの画面から行います。

「基本設定」ボタンで下図のようにプリンターに関する細かな設定ができます。

  • 基本設定」タブ
    印刷カラー・サイズ・向きなど基本的な設定ができます。
  • 応用設定」タブ
    プリンターに備わっている基本設定以上のことを指示できます。
  • ユーティリティー」タブ
    プリントヘッドのクリーニングやメーカー提供の便利機能を利用できます。

印刷設定

1つ前の画面が直接出せます。ただし、画面の内容はメーカーによって異なります。

  • 毎回の印刷操作を減らせる
    よく使う設定を事前に決めておくことで、印刷のたびに細かく指定する手間が省けます。
  • 印刷ミスの防止につながる
    用紙サイズ違いや片面・両面の設定ミスを防ぐ効果があります。
  • プリンターごとの特性を活かせる
    写真向き、文書向きなど、用途に合わせた設定が可能です。

その他のプリンター設定

「その他のプリンター設定」という名前がわかりづらいですが、このプリンターでできるその他の設定ということです。

  • プリンターの名前を変更する
    PCで認識するプリンター名を変更できます。通常は自動認識されたプリンター名で十分認識できますが、全く同じプリンターを複数使うのであれば名前変更の意味もあります。
  • 印刷中
    「一時停止」ボタンで「再開」と「一時停止」の制御ができます。

ハードウェアのプロパティ

「ハードウェアのプロパティ」は、このプリンターが“何者としてWindowsに認識されているか”を確認するための画面です。印刷設定の変更や調整はできません。

デバイス情報(メーカー名/モデル名/デバイスの種類/接続状態(USB/ネットワークなど))、ドライバー情報(使用中のプリンタードライバー名/ドライバーの種類(メーカー製/汎用))などの確認ができます。

スキャナーの詳細を見るには

スキャナーの詳細を見るにはそのスキャナー名をクリックして詳細を出します。複合機の場合、プリンターとスキャナーはまとめて表示されます。

スキャナーの詳細を見るには-1
  • 削除
    このデバイスを削除できます。
  • スキャナーの設定
    複合機の場合にタブが現れるので「スキャナーの設定」を選びます。

スキャナー アプリの取得

この項目は、Windows にスキャン機能そのものが入っていない場合に、必要なアプリを案内するための導線です。 プリンターや複合機を接続しても、スキャン操作を行うためのアプリが未インストールであれば、ここから入手できます。

スキャナーアプリの取得-1

Microsoft Store が立ち上がり、スキャナーアプリである 「Windows スキャン」が無料でダウンロードできます。ただし、メーカー製のスキャナーアプリがあるのであれば、そちらの方がきめ細かな設定ができます。

スキャナーのプロパティ

「スキャナーのプロパティ」は、スキャンの設定を行う場所ではなく、スキャナーという機器の情報を確認するための画面です。

普段使いで触る必要はほとんどなく、トラブル時や型番確認など、調べたいときだけ開く場所です。

ハードウェアのプロパティ

「ハードウェアのプロパティ(スキャナー用)」は、スキャンの設定を行う場所ではなく、スキャナーという機器そのものの情報を確認するための画面です。

ここで確認できる内容

  • デバイス名・型番
  • 製造元(メーカー)
  • 接続方式(USB / ネットワークなど)
  • 使用中のドライバー情報
  • デバイスの状態(正常に動作しているか)

いずれも情報確認が中心で、日常的な操作や設定変更を行う場所ではありません。

「スキャナーのプロパティ」との違い

同じ画面内にある 「スキャナーのプロパティ」と混同されがちですが、

  • スキャナーのプロパティ → 論理的なデバイス情報の確認
  • ハードウェアのプロパティ(スキャナー用) → 物理機器としての情報確認

という関係です。

どちらも設定変更用ではなく、状態確認用という点は共通しています。

その他のデバイスとプリンターの設定

その他のデバイスとプリンターの設定-1

PC に接続されているデバイスを確認できます。

デバイス情報(プリンターのIPアドレスなど)

プリンターの製造元/モデル/モデル番号/シリアル番号や LANでの IP アドレスが確認できます。

また、「Web ページ」と書かれた URLからブラウザ上でインク残量などプリンターの状況を確認できます。

接続の際に「信頼できないウェブサイト」とセキュリティの警告が出ても、操作している人の(同じ)マシン自身、または同じLAN内に直接つながっている機器のローカルアドレスなので問題ありません。
↓ ブラウザ内でプリンターの情報を確認できます。

デバイス情報(プリンターのIPアドレスなど)-2

最新のプリンタードライバ

Windows 11ではOS がインターネットから自動的にドライバーを準備してくれます。

ただし、そのドライバーは最小限のものなので、メーカーで配布しているユーティリティ(便利アプリ)などを使いたい場合には個別にダウンロードする必要があります。

以上、Windows 11 プリンターとスキャナーの接続方法(追加・削除・状態確認)[設定>Bluetoothとデバイス>プリンターとスキャナー]でした。

その他のWindows 11に関する設定は → [ こちら ]

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では、また~

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